Tài khoản 461 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được sử dụng để phản ánh nguồn kinh phí hoạt động của các đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập có thu. Đây là nguồn tài chính quan trọng phục vụ cho việc chi thường xuyên, chi hoạt động chuyên môn, thực hiện các nhiệm vụ Nhà nước giao hoặc nhiệm vụ tự chủ theo quy định.
Việc hạch toán đúng TK 461 giúp đơn vị công lập theo dõi, sử dụng nguồn kinh phí hiệu quả, minh bạch, phục vụ công tác quyết toán và thanh tra tài chính.
Khi sử dụng tài khoản 461
Áp dụng với:
- Các đơn vị sự nghiệp công lập, hành chính sự nghiệp
- Có nguồn kinh phí từ:
- Ngân sách Nhà nước cấp
- Nguồn thu phí, lệ phí được để lại
- Tài trợ, viện trợ hợp pháp
- Thu từ hoạt động dịch vụ theo cơ chế tự chủ
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Nhận kinh phí từ NSNN hoặc tổ chức tài trợ:
- Nợ TK 111/112
- Có TK 461 – Nguồn kinh phí hoạt động
- Chi từ nguồn kinh phí (qua đối ứng TK 337):
- Nợ TK 337
- Có TK 461
- Chi thực tế cho hoạt động chuyên môn:
- Nợ TK 611/6118/6119…
- Có TK 337
- Hoàn trả kinh phí không sử dụng:
- Nợ TK 461
- Có TK 111/112 (nộp trả NSNN)
Ví dụ minh họa
Đơn vị sự nghiệp nhận 2 tỷ đồng từ NSNN cho hoạt động chuyên môn:
- Nợ TK 112: 2.000.000.000
- Có TK 461: 2.000.000.000
Chi 1,5 tỷ đồng thực hiện chuyên đề đào tạo:
- Nợ TK 337: 1.500.000.000
- Có TK 461: 1.500.000.000
- Nợ TK 611: 1.500.000.000
- Có TK 337: 1.500.000.000
Hoàn trả phần kinh phí chưa sử dụng 500 triệu:
- Nợ TK 461: 500.000.000
- Có TK 112: 500.000.000
Trình bày tài khoản 461 trong báo cáo tài chính
TK 461 được trình bày trong phần nguồn kinh phí và quỹ khác của vốn chủ sở hữu:
- Ghi rõ:
- Số dư đầu kỳ
- Tăng trong kỳ (nhận kinh phí)
- Giảm trong kỳ (chi, hoàn trả)
- Số dư cuối kỳ
So sánh tài khoản 461 và tài khoản 466
| Tiêu chí | Tài khoản 461 – Nguồn kinh phí hoạt động | Tài khoản 466 – Kinh phí hình thành TSCĐ |
|---|---|---|
| Mục đích | Chi hoạt động thường xuyên, chuyên môn | Chi đầu tư tài sản cố định |
| Có đối ứng TK 337 không? | Có | Có |
| Trình bày trên BCTC | Nguồn kinh phí thuộc vốn chủ sở hữu | Nguồn hình thành TSCĐ |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 461
- Phải theo dõi chi tiết theo nguồn kinh phí: NSNN, tài trợ, tự chủ…
- Có đầy đủ quyết định cấp kinh phí, chứng từ chi tiêu hợp lệ
- Phân biệt rõ giữa kinh phí hoạt động và kinh phí đầu tư
- Quản lý song song với TK 337 để phản ánh chi tiết sử dụng nguồn
Kết luận
Tài khoản 461 là công cụ kế toán then chốt trong hệ thống kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp, giúp quản lý minh bạch các nguồn kinh phí phục vụ hoạt động thường xuyên. Việc hạch toán đúng TK 461 góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công, phục vụ tốt cho công tác báo cáo, quyết toán và thanh kiểm tra.
DVL cung cấp biểu mẫu theo dõi kinh phí, công cụ kết nối TK 461 – 337 – 611, hỗ trợ đơn vị công lập lập báo cáo tài chính, thuyết minh nguồn kinh phí và quyết toán NSNN theo Thông tư 200.