Tài khoản 511 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Đây là một trong những tài khoản quan trọng nhất trong hệ thống kế toán, thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh và là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hạch toán chính xác TK 511 giúp phản ánh đúng quy mô hoạt động, đảm bảo minh bạch doanh thu và phục vụ các nghĩa vụ thuế.
Cấu trúc tài khoản 511
Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 như sau:
- 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- 5117 – Doanh thu cho thuê tài sản
- 5118 – Doanh thu khác
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Ghi nhận doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT (kế toán theo phương pháp khấu trừ):
- Nợ TK 111/112/131
- Có TK 511 (giá bán chưa thuế)
- Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp)
- Ghi nhận doanh thu theo phương pháp trực tiếp (đã bao gồm thuế):
- Nợ TK 111/112/131
- Có TK 511 (doanh thu gồm thuế)
- Trả lại hàng bán, chiết khấu, giảm giá:
- Nợ TK 5211/5213/5212
- Có TK 111/112/131
- Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ:
- Nợ TK 511
- Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ví dụ minh họa
Doanh nghiệp A bán hàng hóa trị giá 110 triệu đồng (trong đó thuế GTGT 10 triệu):
- Nợ TK 111: 110.000.000
- Có TK 5111: 100.000.000
- Có TK 3331: 10.000.000
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu:
- Nợ TK 5111: 100.000.000
- Có TK 911: 100.000.000
Nếu khách hàng trả lại hàng trị giá 20 triệu (chưa thuế):
- Nợ TK 5211: 20.000.000
- Có TK 111/131: 20.000.000
Trình bày tài khoản 511 trong báo cáo tài chính
TK 511 được trình bày tại chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
- Thể hiện tổng doanh thu phát sinh trong kỳ (chưa trừ giảm trừ)
- Kèm theo thuyết minh:
- Cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực
- Chính sách ghi nhận doanh thu
So sánh tài khoản 511 và tài khoản 515
| Tiêu chí | Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng | Tài khoản 515 – Doanh thu tài chính |
|---|---|---|
| Nguồn phát sinh | Bán hàng hóa, dịch vụ | Lãi tiền gửi, lãi chênh lệch tỷ giá, đầu tư |
| Ảnh hưởng doanh thu thuần | Có | Không |
| Kết chuyển | Về TK 911 | Về TK 911 |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 511
- Doanh thu phải ghi nhận khi đáp ứng đồng thời điều kiện chuyển giao rủi ro và quyền sở hữu
- Không ghi nhận doanh thu khi chưa phát sinh quyền thu tiền chắc chắn
- Theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng, từng khách hàng nếu cần
- Phân biệt đúng doanh thu và khoản thu hộ, khoản tạm thu
Kết luận
Tài khoản 511 là nền tảng của báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp phản ánh đầy đủ kết quả bán hàng, dịch vụ và là cơ sở để tính toán lợi nhuận, nghĩa vụ thuế. Việc hạch toán chính xác TK 511 theo Thông tư 200 đảm bảo tính minh bạch, đúng chuẩn mực kế toán và hỗ trợ kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
DVL cung cấp mẫu phiếu bán hàng, hóa đơn đầu ra, bảng tổng hợp doanh thu theo TK 511, công cụ kết chuyển tự động và hỗ trợ lập báo cáo thuế – BCTC đúng chuẩn Thông tư 200.