Tài khoản 623 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được sử dụng để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công trong các doanh nghiệp xây lắp. Đây là tài khoản thuộc nhóm chi phí sản xuất trực tiếp, có vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành công trình, hạng mục xây dựng hoặc sản phẩm xây lắp.
Hạch toán chính xác TK 623 giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận hành máy móc, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và đảm bảo minh bạch chi phí trong báo cáo tài chính.
Khi sử dụng tài khoản 623
Áp dụng trong:
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, xây lắp công trình
- Chi phí liên quan đến việc sử dụng, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công
Các khoản chi phí hạch toán vào TK 623
- Tiền lương công nhân vận hành máy
- Nhiên liệu, năng lượng (xăng, dầu, điện…) sử dụng cho máy
- Chi phí bảo trì, sửa chữa thường xuyên
- Khấu hao TSCĐ là máy thi công
- Chi phí dịch vụ thuê ngoài liên quan đến máy thi công
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Tiền lương công nhân vận hành máy:
- Nợ TK 623
- Có TK 334
- Trích các khoản theo lương:
- Nợ TK 623
- Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386)
- Xuất nhiên liệu dùng cho máy thi công:
- Nợ TK 623
- Có TK 152
- Khấu hao máy thi công:
- Nợ TK 623
- Có TK 214
- Chi phí sửa chữa máy móc:
- Nợ TK 623
- Có TK 111/112/331
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cuối kỳ:
- Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
- Có TK 623
Ví dụ minh họa
Doanh nghiệp xây dựng ghi nhận:
- Lương công nhân vận hành máy: 100 triệu
- Nợ TK 623: 100.000.000
- Có TK 334: 100.000.000
- Xuất dầu diesel: 50 triệu
- Nợ TK 623: 50.000.000
- Có TK 152: 50.000.000
- Khấu hao máy xúc: 40 triệu
- Nợ TK 623: 40.000.000
- Có TK 214: 40.000.000
Tổng chi phí 190 triệu được kết chuyển:
- Nợ TK 154: 190.000.000
- Có TK 623: 190.000.000
Trình bày tài khoản 623 trong báo cáo tài chính
TK 623 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành:
- Góp phần xác định giá vốn công trình, hạng mục xây dựng
- Cần theo dõi chi tiết theo từng công trình hoặc hạng mục thi công
So sánh tài khoản 623 và tài khoản 627
| Tiêu chí | Tài khoản 623 – Máy thi công | Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung |
|---|---|---|
| Mục đích | Phản ánh chi phí vận hành máy móc | Chi phí chung phục vụ toàn bộ phân xưởng |
| Tính chất chi phí | Chi phí trực tiếp | Chi phí gián tiếp |
| Gắn với ngành nghề | Xây lắp | Mọi ngành sản xuất |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 623
- Chỉ áp dụng với doanh nghiệp có máy móc sử dụng trong thi công
- Tách biệt rõ máy thi công với TSCĐ khác không trực tiếp phục vụ xây lắp
- Cần hồ sơ đầy đủ: bảng phân bổ xăng dầu, bảng chấm công, phân bổ khấu hao
- Nên sử dụng định mức chi phí máy thi công để kiểm soát hợp lý
Kết luận
Tài khoản 623 là tài khoản đặc thù giúp doanh nghiệp xây lắp theo dõi và hạch toán đầy đủ chi phí liên quan đến máy thi công. Việc sử dụng đúng TK 623 không chỉ phục vụ tính giá thành công trình chính xác mà còn giúp kiểm soát chi phí, quản lý máy móc hiệu quả và minh bạch trong báo cáo tài chính.
DVL cung cấp hệ thống phân bổ chi phí máy thi công, mẫu bảng theo dõi chi tiết TK 623 theo từng công trình, phần mềm kết nối tự động TK 623 – 154 – 632 phù hợp theo chuẩn Thông tư 200.