Tài khoản 631 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được sử dụng để phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành và đã tiêu thụ. Đây là tài khoản trung gian giữa chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán, giúp doanh nghiệp xác định chính xác kết quả kinh doanh theo từng chu kỳ.
Việc hạch toán đúng TK 631 giúp tách biệt rõ chi phí sản xuất đã tiêu thụ với phần dở dang, góp phần minh bạch giá vốn và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.
Khi sử dụng tài khoản 631
Áp dụng cho:
- Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ có quy trình tính giá thành riêng
- Theo dõi chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành và tiêu thụ
- Phục vụ tính toán giá vốn và đối chiếu với doanh thu để xác định lãi/lỗ
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ:
- Nợ TK 631 (theo giá thành thực tế)
- Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 631
Ví dụ minh họa
Công ty sản xuất hoàn thành và tiêu thụ 500 sản phẩm, giá thành mỗi sản phẩm là 2 triệu:
- Nợ TK 631: 1.000.000.000
- Có TK 154: 1.000.000.000
Cuối kỳ, kết chuyển sang giá vốn:
- Nợ TK 632: 1.000.000.000
- Có TK 631: 1.000.000.000
Trình bày tài khoản 631 trong báo cáo tài chính
TK 631 không có số dư cuối kỳ, toàn bộ được kết chuyển sang TK 632 để xác định giá vốn:
- Là bước trung gian để phân tách chi phí sản phẩm đã tiêu thụ và chưa tiêu thụ
- Phục vụ lập báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo phân tích nội bộ
So sánh tài khoản 631 và tài khoản 632
| Tiêu chí | Tài khoản 631 – Giá thành tiêu thụ | Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán |
|---|---|---|
| Vai trò | Trung gian giữa chi phí SX và giá vốn | Phản ánh chi phí cuối cùng trong kỳ |
| Có trong BCTC không | Không trực tiếp | Có, nằm trong báo cáo kết quả HĐKD |
| Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp tính giá thành riêng biệt | Tất cả các doanh nghiệp |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 631
- Chỉ sử dụng khi áp dụng phương pháp tính giá thành chi tiết, theo đơn hàng, hợp đồng
- Không sử dụng nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán trực tiếp vào TK 632
- Phân biệt rõ sản phẩm tiêu thụ và dở dang để đảm bảo kết chuyển đúng
- Cần bảng tính giá thành sản phẩm và hồ sơ tiêu thụ đầy đủ
Kết luận
Tài khoản 631 đóng vai trò quan trọng trong hạch toán giá thành và xác định kết quả kinh doanh chính xác cho các doanh nghiệp sản xuất – xây lắp – dịch vụ. Việc hạch toán đúng TK 631 giúp nâng cao năng lực phân tích tài chính, kiểm soát chi phí và minh bạch giá vốn.
DVL cung cấp biểu mẫu bảng tính giá thành sản phẩm, công cụ kết chuyển tự động TK 154 – 631 – 632, và hỗ trợ lập báo cáo chi tiết giá thành theo Thông tư 200.