Học kế toán
Sinh viên mới ra trường thường trải qua những thời gian đầy khó khăn khi bắt đầu sự nghiệp của mình. Họ đã dành nhiều năm để học tập và rèn luyện kỹ năng, nhưng khi ra trường, họ sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức mới như kinh nghiệm làm việc, kĩ năng xử lý tình huống thực tế, chưa biết cách ứng dụng được những kiến thức đã được học ở trường lớp vào với thực tế công việc. Những áp lực đồng trang lứa cũng ập tới khi bạn bè mình tìm được vị trí tốt hơn trong khi bản thân mình lại không biết nên bắt đầu từ đâu?
Vậy để có công việc tốt hơn từ khi mới ra trường, sinh viên cần trang bị thêm cho mình những kiến thức sau đây:
1. Một số tình huống của các anh chị gặp phải khi mới vào làm tại doanh nghiệp
“Đây là lần đầu tiên được tiếp xúc với hóa đơn nên rất lạ lẫm”
“…không biết bắt đầu từ đâu với những hóa đơn này”
“…phần mềm tại doanh nghiệp rất khác với phần mềm tôi được học tại nhà trường…” “… khi được hỏi lập tờ khai thuế gtgt thì không biết bắt đầu từ đâu”
“Môi trường làm việc thực tế khác xa so với lý thuyết được tiếp thu tại trường”
2.Thực tập sinh kế toán thì nên học gì để bắt đầu công việc?
Khi bắt đầu trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp, sinh viên thường lạ lẫm khi được tiếp cận với hóa đơn, chứng từ thực tế, chưa biết cách nhận diện sắp xếp và phân loại hóa đơn; cách xác định thuê GTGT phải nộp, tạm tính thuế TNDN trong kỳ, các khoản thu nhập chịu thuế và các khoản giảm trừ để xác định thuế TNCN; cài đặt HTKK và lập hồ sơ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và cách xuất file sử dụng chữ ký số,… bối rối khi sử dụng phần mềm tại doanh nghiệp.
Ở vị trí thực tập sinh, doanh nghiệp thường bắt đầu cho thực tập sinh làm các công việc sau đây:
– Thu thập hoá đơn, chứng từ
Thu thập hoá đơn, chứng từ là quá trình tập hợp hoá đơn đầu vào, hoá đơn đầu ra, các chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, sắp xếp lại, theo thứ tự tăng dần theo ngày tháng và nghiệp vụ phát sinh thực tế trong ngày, lưu trữ hoá đơn chứng từ ở dạng file mềm hoặc file cứng, …
– Kiểm tra hoá đơn, chứng từ
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ là việc sử dụng các kinh nghiệm và công cụ như phần mềm của doanh nghiệp, phần mềm của tổng cục thuế để xác minh tính hợp pháp của hoá đơn đầu vào. Ví dụ: Ngày phát hành hoá đơn, Hoá đơn bị khoá, Hoá đơn đã huỷ, Hoá đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, …
– Phân loại hoá đơn, chứng từ
Phân loại hóa đơn là quá trình ghi nhận giá trị, phân biệt hoá đơn hàng hoá, nguyên vật liệu, hoá đơn chi phí, hoá đơn công cụ dụng cụ hoặc hoá đơn mua sắm TSCĐ, ….
Áp dụng các nguyên tắc và điều kiện theo thông tư 219/2013/ TT – BTC để xác định hoá đơn có thuế GTGT đầu vào được khấu trừ toàn bộ, không được khấu trừ, phải phân bổ theo tỉ lệ doanh thu.
Có nhiều cách phân loại hóa đơn, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và quy định. Tuy nhiên, một số phân loại chính của hóa đơn bao gồm:
Hóa đơn bán hàng: là hóa đơn được cấp cho khách hàng khi mua các sản phẩm hoặc dịch vụ từ doanh nghiệp.
Hóa đơn mua hàng: là hóa đơn được cấp cho doanh nghiệp khi mua các sản phẩm hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp.
Hóa đơn xuất khẩu: là hóa đơn được cấp cho khách hàng nước ngoài khi xuất khẩu hàng hoặc dịch vụ.
Hóa đơn nhập khẩu: là hóa đơn được cấp cho doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng hoặc dịch vụ từ nước ngoài.
Hóa đơn điện tử: là hóa đơn được cấp và quản lý bằng hệ thống máy tính, được chấp nhận sử dụng như một hóa đơn truyền thống.
Các phân loại khác bao gồm hóa đơn thu tiền điện, nước, internet, thuế, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thanh toán trước, hóa đơn thanh toán sau, v.v.
– Lập hồ sơ khai thuế
Lập hồ sơ khai thuế là việc kế toán thực hiện xác định số thuế đầu vào, đầu ra, thuế không được khấu trừ, thuế GTGT phải nộp; Xác định doanh thu, chi phí, chi phí được trừ, thuế TNDN phải nộp; Xác định thu nhập chịu thuế TNCN, các khoản giảm trừ thuế TNCN phải nộp.
Kế toán nhập dữ liệu lên phần mềm HTKK, thực hiện ký bằng chữ ký số, xuất file nộp cho cơ quan thuế, và lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Trang facebook: Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế DVL
Website doanh nghiệp: dvl.com.vn
Tác giả: Hồ Thị Thương
học kế toán
học nguyên lý kế toán
khóa học kế toán online cho người mới bắt đầu đi làm
khóa học kế toán doanh nghiệp cho sinh viên mới ra trường
khóa học kế toán tổng hợp online
tự học kế toán cơ bản