Tài khoản 357 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng và số dư quỹ bình ổn giá tại doanh nghiệp. Đây là quỹ tài chính có mục tiêu ổn định giá bán hàng hóa, dịch vụ thiết yếu trong bối cảnh biến động thị trường, nhằm hỗ trợ bình ổn thị trường theo quy định của Nhà nước hoặc theo chính sách nội bộ của doanh nghiệp.
Việc ghi nhận và sử dụng tài khoản 357 đúng chuẩn giúp doanh nghiệp công khai, minh bạch việc điều tiết giá bán – hỗ trợ người tiêu dùng và thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Nguồn hình thành quỹ bình ổn giá
Quỹ bình ổn giá được hình thành từ:
- Một phần doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định
- Hỗ trợ từ ngân sách nhà nước (nếu có)
- Các khoản tài trợ, đóng góp từ tổ chức, cá nhân
Tùy ngành nghề, cơ quan quản lý sẽ có hướng dẫn cụ thể về mức trích lập quỹ bình ổn giá, đặc biệt trong lĩnh vực xăng dầu, lương thực, thuốc chữa bệnh…
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Trích lập quỹ từ doanh thu bán hàng:
- Nợ TK 511
- Có TK 357
- Nhận hỗ trợ quỹ từ ngân sách/tổ chức:
- Nợ TK 111/112
- Có TK 357
- Sử dụng quỹ để bù giá bán, ổn định thị trường:
- Nợ TK 357
- Có TK 511 (ghi giảm doanh thu)
- Hoặc: Có TK 711 (thu nhập khác)
- Mua vật tư, hàng hóa sử dụng cho mục đích bình ổn:
- Nợ TK 152/153/632
- Có TK 357
- Hoàn nhập quỹ không còn sử dụng:
- Nợ TK 357
- Có TK 4212 (lợi nhuận sau thuế)
Ví dụ minh họa
Doanh nghiệp A trích 5% doanh thu từ bán gạo làm quỹ bình ổn giá. Trong tháng doanh thu 2 tỷ:
- Nợ TK 511: 100.000.000
- Có TK 357: 100.000.000
Doanh nghiệp dùng quỹ để trợ giá 50 triệu đồng trong một đợt khuyến mãi:
- Nợ TK 357: 50.000.000
- Có TK 511: 50.000.000
Số còn lại chuyển sang kỳ sau theo dõi tiếp:
- TK 357 có số dư cuối kỳ: 50.000.000
Trình bày tài khoản 357 trong báo cáo tài chính
Tài khoản 357 được trình bày trong phần Nguồn kinh phí và quỹ khác hoặc phần nợ phải trả nếu có quy định hoàn trả:
- Thuyết minh rõ:
- Số trích lập trong kỳ
- Số đã sử dụng
- Số dư cuối kỳ
- Mục đích, đối tượng bình ổn
Thông tin này thể hiện trách nhiệm xã hội, vai trò điều tiết thị trường của doanh nghiệp.
So sánh tài khoản 357 và tài khoản 353
| Tiêu chí | Tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá | Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi |
|---|---|---|
| Mục đích sử dụng | Ổn định giá thị trường, hỗ trợ người tiêu dùng | Hỗ trợ nhân viên, phúc lợi nội bộ |
| Nguồn hình thành | Trích từ doanh thu, hỗ trợ từ NSNN | Trích từ lợi nhuận sau thuế |
| Ghi nhận chi sử dụng | Ghi giảm doanh thu hoặc thu nhập khác | Ghi trực tiếp vào TK 111/334… |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 357
- Phải có căn cứ pháp lý rõ ràng: quyết định trích lập, nghị quyết HĐQT hoặc hướng dẫn của cơ quan nhà nước
- Không sử dụng quỹ sai mục đích
- Theo dõi chi tiết theo sản phẩm, đợt bình ổn, địa bàn áp dụng
- Nếu quỹ không còn sử dụng, phải hoàn nhập đúng quy định
Kết luận
Tài khoản 357 là công cụ kế toán hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các chương trình bình ổn giá, thể hiện vai trò điều tiết xã hội và sự chủ động trong hoạt động thị trường. Ghi nhận đúng, sử dụng minh bạch quỹ bình ổn giúp nâng cao uy tín thương hiệu và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
DVL cung cấp biểu mẫu theo dõi TK 357 chi tiết theo mặt hàng – địa bàn – chương trình, phần mềm kế toán phân tích hiệu quả bình ổn và hướng dẫn lập báo cáo sử dụng quỹ chuẩn Thông tư 200.