Tài khoản 621 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được sử dụng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, hoặc thi công xây lắp. Đây là một trong những khoản mục chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm hoặc công trình.
Hạch toán chính xác TK 621 giúp doanh nghiệp xác định đúng giá vốn, quản trị nguyên vật liệu hiệu quả và đảm bảo tính đúng, tính đủ trong lập báo cáo tài chính.
Khi sử dụng tài khoản 621
- Dùng trong doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ có tính giá thành sản phẩm
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm, dịch vụ, công trình cụ thể
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm:
- Nợ TK 621
- Có TK 152 (hoặc TK 153 nếu là công cụ dụng cụ dùng 1 lần)
- Nguyên vật liệu mua ngoài đưa thẳng vào sản xuất:
- Nợ TK 621
- Có TK 111/112/331
- Xuất nguyên vật liệu dùng cho dịch vụ, thi công công trình:
- Nợ TK 621
- Có TK 152
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu:
- Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Có TK 621
Ví dụ minh họa
Công ty may xuất kho vải, chỉ dùng để may áo sơ mi trị giá 200 triệu đồng:
- Nợ TK 621: 200.000.000
- Có TK 152: 200.000.000
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp:
- Nợ TK 154: 200.000.000
- Có TK 621: 200.000.000
Trình bày tài khoản 621 trong báo cáo tài chính
TK 621 không có số dư cuối kỳ vì được kết chuyển toàn bộ vào TK 154:
- Trong BCTC, chi phí NVL trực tiếp là một phần cấu thành giá vốn hàng bán
- Cần theo dõi chi tiết theo từng phân xưởng, sản phẩm, công trình để tính giá thành chính xác
So sánh tài khoản 621 và tài khoản 627
| Tiêu chí | Tài khoản 621 – NVL trực tiếp | Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung |
|---|---|---|
| Mức độ ảnh hưởng | Trực tiếp cấu thành sản phẩm | Gián tiếp hỗ trợ quá trình sản xuất |
| Tính biến động | Biến động theo khối lượng sản xuất | Tương đối ổn định |
| Kết chuyển sang | TK 154 | TK 154 |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 621
- Chỉ ghi nhận phần nguyên vật liệu trực tiếp, dùng cho từng sản phẩm hoặc công trình cụ thể
- Không bao gồm nguyên vật liệu dùng chung, vật tư hao hụt, hoặc mất mát bất thường
- Cần có phiếu xuất kho, lệnh sản xuất, bảng phân bổ chi phí đầy đủ
- Phân tích chênh lệch giữa định mức và thực tế để kiểm soát chi phí
Kết luận
Tài khoản 621 là tài khoản cơ bản và quan trọng trong hệ thống kế toán giá thành, giúp ghi nhận và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp. Hạch toán đúng TK 621 không chỉ hỗ trợ tính giá thành chính xác mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu sử dụng nguyên vật liệu, giảm lãng phí và tăng hiệu quả sản xuất.
DVL cung cấp biểu mẫu phân bổ chi phí NVL trực tiếp, bảng tổng hợp nguyên vật liệu theo sản phẩm, công cụ kết chuyển TK 621 – 154 – 632 và hướng dẫn lập báo cáo giá thành chuẩn theo Thông tư 200.