Tài khoản 622 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được sử dụng để phản ánh chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân trực tiếp thực hiện dịch vụ hoặc thi công xây lắp. Đây là một trong những khoản chi phí cơ bản trong cơ cấu giá thành sản phẩm, dịch vụ hoặc công trình.
Việc hạch toán đúng TK 622 giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí lao động trực tiếp, phân bổ hợp lý vào giá thành, nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Khi sử dụng tài khoản 622
- Áp dụng với doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, cung cấp dịch vụ có tính giá thành
- Ghi nhận các khoản chi:
- Tiền lương cơ bản, tiền công khoán của công nhân trực tiếp
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo quy định
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Ghi nhận tiền lương công nhân sản xuất:
- Nợ TK 622
- Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
- Trích các khoản theo lương:
- Nợ TK 622 (phần doanh nghiệp chịu)
- Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386)
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ:
- Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Có TK 622
Ví dụ minh họa
Công ty sản xuất ghi nhận tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là 300 triệu đồng:
- Nợ TK 622: 300.000.000
- Có TK 334: 300.000.000
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (21,5%):
- Nợ TK 622: 64.500.000
- Có TK 338: 64.500.000
Cuối kỳ, kết chuyển:
- Nợ TK 154: 364.500.000
- Có TK 622: 364.500.000
Trình bày tài khoản 622 trong báo cáo tài chính
TK 622 không có số dư cuối kỳ vì được kết chuyển toàn bộ sang TK 154:
- Là một phần cấu thành giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ trên báo cáo tài chính
- Cần theo dõi chi tiết theo sản phẩm, công trình, hợp đồng để đảm bảo phân bổ chính xác
So sánh tài khoản 622 và tài khoản 641
| Tiêu chí | Tài khoản 622 – Nhân công trực tiếp | Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng |
|---|---|---|
| Phạm vi áp dụng | Công nhân trực tiếp SX, xây lắp, dịch vụ | Nhân viên bán hàng, giao nhận |
| Mục đích | Tính giá thành sản phẩm | Chi phí phục vụ bán hàng |
| Kết chuyển | Sang TK 154 | Sang TK 911 |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 622
- Chỉ ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào sản phẩm, công trình
- Không bao gồm lương gián tiếp, quản lý, nhân viên văn phòng
- Cần hồ sơ bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động, chứng từ BHXH
- Trường hợp công nhân làm nhiều sản phẩm, cần phân bổ theo thời gian hoặc sản lượng
Kết luận
Tài khoản 622 là thành phần chi phí thiết yếu trong tính giá thành, phản ánh toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp. Việc hạch toán đúng TK 622 không chỉ nâng cao hiệu quả quản trị lao động mà còn đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng bản chất chi phí sản xuất.
DVL cung cấp mẫu bảng lương phân bổ theo công trình, bảng phân bổ chi phí nhân công theo sản phẩm, công cụ kết chuyển TK 622 – 154 – 632 và hướng dẫn lập báo cáo chi phí sản xuất đúng chuẩn Thông tư 200.