Tài khoản 627 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất chung, là các khoản chi phí gián tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoặc thi công xây lắp. Đây là thành phần không thể thiếu trong việc xác định giá thành sản phẩm hoặc công trình.
Hạch toán chính xác TK 627 giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hoạt động phân xưởng, phân bổ hợp lý chi phí và nâng cao độ chính xác của giá thành.
Khi sử dụng tài khoản 627
Áp dụng trong:
- Doanh nghiệp sản xuất, xây lắp, cung cấp dịch vụ
- Ghi nhận chi phí quản lý, phục vụ sản xuất tại các phân xưởng, đội thi công như:
- Lương quản đốc, nhân viên gián tiếp
- Khấu hao TSCĐ của phân xưởng
- Chi phí vật liệu, công cụ dùng chung
- Dịch vụ mua ngoài, chi phí điện nước sản xuất
- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị sản xuất
Các nghiệp vụ kế toán thường gặp
- Ghi nhận tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng:
- Nợ TK 627
- Có TK 334
- Trích các khoản theo lương:
- Nợ TK 627
- Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386)
- Khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng:
- Nợ TK 627
- Có TK 214
- Xuất vật liệu dùng cho hoạt động chung:
- Nợ TK 627
- Có TK 152
- Chi dịch vụ thuê ngoài, điện nước:
- Nợ TK 627
- Có TK 111/112/331
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ:
- Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
- Có TK 627
Ví dụ minh họa
Doanh nghiệp sản xuất ghi nhận:
- Lương nhân viên phân xưởng: 80 triệu
- Nợ TK 627: 80.000.000
- Có TK 334: 80.000.000
- Chi phí điện nước: 30 triệu
- Nợ TK 627: 30.000.000
- Có TK 112: 30.000.000
- Khấu hao máy móc phân xưởng: 50 triệu
- Nợ TK 627: 50.000.000
- Có TK 214: 50.000.000
Kết chuyển tổng chi phí:
- Nợ TK 154: 160.000.000
- Có TK 627: 160.000.000
Trình bày tài khoản 627 trong báo cáo tài chính
TK 627 không có số dư cuối kỳ, được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm:
- Thể hiện trong giá vốn hàng bán, giá thành sản phẩm dở dang
- Doanh nghiệp cần phân bổ theo tiêu chí hợp lý: máy giờ, nhân công, nguyên vật liệu…
So sánh tài khoản 627 và các tài khoản chi phí khác
| Tiêu chí | Tài khoản 627 – Chi phí SX chung | Tài khoản 621 – NVL trực tiếp / 622 – NC trực tiếp |
|---|---|---|
| Tính chất | Gián tiếp, phục vụ sản xuất | Trực tiếp, cấu thành sản phẩm |
| Biến động | Tương đối ổn định | Biến động theo sản lượng |
| Kết chuyển | TK 154 | TK 154 |
Lưu ý khi sử dụng tài khoản 627
- Chỉ ghi nhận chi phí phục vụ phân xưởng, tổ sản xuất, không ghi nhận chi phí bán hàng, quản lý
- Theo dõi chi tiết theo từng phân xưởng, công trình nếu cần
- Cần lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển đúng
- Cần định mức, tiêu chí phân bổ phù hợp với mô hình hoạt động
Kết luận
Tài khoản 627 là tài khoản quan trọng trong kế toán giá thành, phản ánh chi phí sản xuất chung – yếu tố gián tiếp nhưng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất. Hạch toán đúng TK 627 giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hoạt động phân xưởng, phân bổ chi phí hợp lý và xác định giá thành chính xác.
DVL cung cấp biểu mẫu phân bổ chi phí SX chung, hệ thống theo dõi TK 627 theo phân xưởng – công trình – hợp đồng, phần mềm kết nối TK 627 – 154 – 632 đúng chuẩn Thông tư 200.