Thông tư 18/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 05/3/2026, hướng dẫn cụ thể hồ sơ và thủ tục khai thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo cơ chế tự tính, tự khai, tự nộp mới. Ngày 13/5/2026, Thông tư 50/2026/TT-BTC tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số điểm của TT 18. Nếu bạn không biết mình phải dùng mẫu nào, khai kỳ nào, nộp ở đâu – bài này giải đáp từng trường hợp. Tham khảo thêm tổng quan tại: Thuế hộ kinh doanh 2026 – Hướng dẫn đầy đủ.
Thông tư 18/2026 quy định những gì?
TT 18/2026/TT-BTC là văn bản hướng dẫn thực thi NĐ 68/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết về mẫu biểu khai thuế, quy trình nộp hồ sơ, cách xác định kỳ kê khai và địa điểm nộp thuế cho từng nhóm hộ kinh doanh. Văn bản này thay thế các hướng dẫn cũ về kê khai thuế khoán và chính thức xác lập thủ tục cho cơ chế mới.
Thông tư cũng quy định mẫu sổ kế toán từ S1a-HKD đến S3a-HKD tương ứng từng nhóm doanh thu, và hướng dẫn thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử – yêu cầu mới buộc hộ kinh doanh khai báo để cơ quan thuế có thể đối chiếu doanh thu thanh toán không tiền mặt.
Mẫu biểu khai thuế theo từng nhóm hộ kinh doanh
TT 18/2026 phân chia hộ kinh doanh thành các nhóm dựa trên doanh thu và phương pháp tính thuế. Mỗi nhóm sử dụng bộ mẫu biểu khác nhau.
Nhóm 1: Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm
Hộ này không phải nộp thuế GTGT và TNCN. Tuy nhiên vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế để xác nhận thuộc diện miễn thuế.
Mẫu sử dụng: 01/TKN-CNKD (Thông báo doanh thu). Nếu phát sinh doanh thu vượt 500 triệu trong năm, bắt đầu khai theo Mẫu 01/CNKD từ quý đó.
Nhóm 2: Doanh thu trên 500 triệu đến 3 tỷ, chọn nộp TNCN theo DT
Đây là nhóm phổ biến nhất. Hộ kinh doanh kinh doanh bình thường, không cần lập đầy đủ sổ chi phí, chỉ theo dõi doanh thu.
Mẫu khai thuế: 01/CNKD – dùng để khai thuế GTGT và thuế TNCN theo quý.
Mẫu sổ kế toán: S2a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng theo nhóm ngành nghề).
Kèm theo tờ khai đầu tiên trong năm: Bảng kê 01/BK-STK (thông báo số tài khoản/ví điện tử).
Kỳ khai: theo quý. Hạn nộp: ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo (ví dụ Q3/2026 hạn 31/10/2026).
Nhóm 3: Doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ, hoặc trên 500 triệu chọn kê khai theo thu nhập
Nhóm này phải lập đầy đủ hơn: sổ doanh thu (S2b-HKD), sổ chi tiết doanh thu – chi phí (S2c-HKD), sổ vật tư hàng hóa (S2d-HKD), sổ tiền mặt/tiền gửi (S2e-HKD).
Mẫu khai thuế trong năm: 01/CNKD theo quý (khai GTGT và tạm nộp TNCN).
Mẫu quyết toán cuối năm: 02/CNKD-TNCN-QTT – nộp chậm nhất 31/3 năm sau.
Ngoài ra phải nộp Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tính đến 31/12/2025 cùng hồ sơ khai quý I/2026.
Nhóm 4: Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm
Nhóm này khai thuế theo tháng thay vì theo quý. Hạn nộp hồ sơ khai thuế: ngày 20 của tháng tiếp theo. Lưu ý: hồ sơ khai tháng 1, 2, 3/2026 được gia hạn, nộp chậm nhất 20/4/2026.
Mẫu biểu và sổ kế toán giống nhóm 3. Mẫu quyết toán cuối năm: 02/CNKD-TNCN-QTT, hạn 31/3 năm sau.
Nộp hồ sơ ở đâu?
TT 18/2026 quy định rõ nơi nộp hồ sơ khai thuế:
Hộ kinh doanh có một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh đều nộp một bộ hồ sơ tổng hợp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính của hộ. Không phải nộp riêng từng nơi.
Riêng nộp thuế (tiền thuế) thì tách theo từng địa điểm kinh doanh – mỗi địa điểm nộp vào tài khoản kho bạc tương ứng.
Phương thức nộp hồ sơ: ưu tiên nộp điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế. Trường hợp đặc biệt (người cao tuổi, khuyết tật, vùng khó khăn) mới được nộp giấy trực tiếp tại trung tâm hành chính công cấp xã.
Thông báo số tài khoản – quy định mới từ năm 2026
Đây là điểm mới hoàn toàn so với trước. TT 18/2026 yêu cầu hộ kinh doanh thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử đang dùng cho hoạt động kinh doanh, theo Bảng kê mẫu 01/BK-STK.
Thời hạn: kèm theo tờ khai đầu tiên trong năm 2026, hoặc tờ khai đầu tiên khi mới ra kinh doanh. Khi có thay đổi tài khoản/ví điện tử mới cũng phải thông báo lại.
Mục đích là để cơ quan thuế đối chiếu doanh thu thực tế qua hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, giảm thất thoát thuế. Hộ kinh doanh nào bán hàng qua chuyển khoản, ví MoMo, ZaloPay… đều cần khai đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp về TT 18/2026
TT 50/2026 sửa đổi TT 18/2026 như thế nào?
Thông tư 50/2026/TT-BTC ngày 13/5/2026 điều chỉnh một số mẫu biểu và làm rõ quy trình xử lý một số tình huống đặc thù. Nội dung cốt lõi của TT 18/2026 không thay đổi.
Nếu kinh doanh cả truyền thống lẫn online thì khai thế nào?
Khai chung trên một tờ khai 01/CNKD, tổng hợp toàn bộ doanh thu. Riêng doanh thu từ sàn TMĐT có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến (Shopee, Lazada…) đã được sàn khấu trừ và khai thay, hộ kinh doanh cộng vào để quyết toán cuối năm.
Không khai thuế đúng hạn thì bị phạt bao nhiêu?
Theo NĐ 2/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, chậm nộp hồ sơ khai thuế từ 1 đến 30 ngày bị phạt từ 2 đến 5 triệu đồng. Ngoài ra còn tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế nộp trễ.
Mẫu biểu tải ở đâu?
Toàn bộ mẫu biểu ban hành kèm theo TT 18/2026/TT-BTC được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính (mof.gov.vn) và Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn). Bạn cũng có thể tải về và khai trực tiếp trên phần mềm HTKK.
Hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho người khác khai thuế không?
Được. Hộ kinh doanh có thể ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ kế toán – thuế đại diện khai thuế. DVL cung cấp dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh trọn gói nếu bạn cần hỗ trợ.
Kết luận
TT 18/2026/TT-BTC đặt ra quy trình khai thuế khá chi tiết cho hộ kinh doanh. Điều quan trọng là xác định đúng nhóm mình thuộc về, dùng đúng mẫu biểu và nộp đúng hạn theo kỳ khai thuế. Sai mẫu hoặc trễ hạn đều có thể dẫn đến phạt.
DVL có thể hỗ trợ bạn rà soát quy trình khai thuế, lựa chọn phương pháp tính thuế tối ưu và thực hiện kê khai thay. Liên hệ để được tư vấn miễn phí.
Xem thêm: Thuế hộ kinh doanh 2026 – Hướng dẫn đầy đủ | Tổng hợp TT 18/2026/TT-BTC trên DVL
[374226]supplies professional anti-violence equipments and solutions for the whole world with strong and perfect production capacity. anti-violence.org